Най-добра система за организиране на детските си учебни материали

1 -

Предизвикателството с детската хартия

Количеството хартия, което вашите деца донасят от училище на седмична база, е зашеметяващо. Има седмични бюлетини, доклади за напредъка, класифицирани документи, проекти, разрешения и формуляри за разрешение за достъп.

Да хвърлят ли всички твои документи в купчина в ъгъла и да забравят за това? Разбира се, това може да се случи! Ти си работеща майка с малко време. Знаеш, че някои от тях могат да бъдат хвърлени. Някои от вас се нуждаят от вас за кратък период от време, а някои не можете (или не искате) да ги изхвърлите.

Ако сте като повечето работещи майки, вашата система за организиране на училищни книги включва кухненската маса или кухненския плот и никога не можете да изглеждате да намерите това, което търсите, когато имате нужда от нея.

Ако сте омръзнали, вземете един час този уикенд и се организирайте. Използвайте това поетапно решение, за да организирате веднъж завинаги учебните материали.

2 -

Необходими инструменти за организиране на учебните помагала

Ще ви трябва нещо, за да поставите цялата документация, която трябва да запазите. Ето някои предложения:

• Портативен контейнер, в който се намират висящи файлове
• Окачен файл за всяко дете
• 2 допълнителни висящи файла
• Пликове 10 "x 13"

3 -

Етикетиране на висящите файлове

Използвайте тези етикети върху вашите етикети за обеснения файл:

Вземете действие / знак

Тази папка ще бъде за формуляри, които трябва да бъдат подписани като разрешения, които трябва да бъдат върнати, заявки за учители, PTA съобщения и листовки за събития, които трябва да бъдат добавени към вашия календар.

Краткосрочно съхранение

Този файл е за формуляри или информация, които не е нужно да пазите завинаги, но ще трябва да се обърнете към някоя точка в близко бъдеще. Например, информация за предстоящо екскурзия, включваща списък на това, което детето ви ще донесе или предстояща училищна карнавална флаера.

Едно име за всяко дете

Тази папка е за специални доклади на всяко дете, доклади за напредъка, тестови резултати, награди, сертификати или програми от училищни пиеси или музикални събития.

4 -

Поставете файловете във Вашия портативен контейнер за подаване

Сега файловете ви са означени, че е време да ги изхвърлите. Добавете висящите файлове към портативния контейнер за подаване. Съхранявайте кошчето на централно място като кухнята или домашния офис. Организацията на тайната на документацията е да има място за поставяне на хартията!

5 -

Сортирайте купчините си от документи

През цялата седмица, когато детето ви носи купчинки от ученически документи, просто ги пуснете в съответната висяща папка, базирана на описанието в Първа стъпка. Или децата си да организират сами своята работа! Накарайте ги да си намерят домашна работа и да предадат документите, които трябва да проверите.

6 -

Как да прегледате документите си и да предприемете действия

Прегледайте файла за действие / сигнал

Всяка вечер преглеждайте документите в файла Вземете действие / Регистрация. Подпишете всички формуляри и разрешения и ги поставете в раницата на детето си. Добавете нови събития, концерти или събития в календара си. След като направите това, подайте формуляра във файла за краткосрочно съхранение за бъдещи справки или го рециклирайте.

Прегледайте краткосрочния файл за съхранение

Прегледайте документите в файла за краткосрочно съхранение на необходимото ниво. В деня на полетното пътуване ще научите къде да намерите флаера с подробности и инструкции. Щом събитието дойде и изчезне, изхвърлете формуляра.

Съхраняване на файла на всяко дете

Всичко, което искате да запазите в дългосрочен план, отива във всеки файл на всяко дете.

7 -

Организиране на харти

В края на всеки семестър или учебна година вземете документите от всяко от децата, които са специално за вас или вашето дете. Поставете ги в плик с размери 10 "х 13" с името на детето и учебната година, отбелязана на предната страна.

Съхранявайте пликовете в чекмедже или контейнер. Сега имате специални документи, награди и сертификати за всяко дете, организирани през учебната година, без допълнителна работа.

8 -

Текуща поддръжка за организиране на учебните помагала

Това е просто решение за организиране на училищни книги, които се поддържат, при условие че практикувате ежедневната дисциплина със стъпките, описани в тази статия. Може да се наложи периодично да замените висящите файлове поради износване.

Залепете с тази система, за да не се натрупва хартия в дома ви.