Изпратихте учителската информация за увреждането на детето си. Вие сте писали за неговите специални нужди и как очаквате да бъдат обработвани. Поискахте срещи и се занимавахте с комуникациите на екипа за изследване на деца и се разказвахте за някои въпроси, свързани с ВИП, или други. Но сега просто искате да изпратите на учителя на детето си бърза бележка за рожденните чашки, объркващо задание, липсващо сако, специално събитие.
Изпълнете следните стъпки за писане на неформални бележки по въпроси от незначителен внос.
- Използвайте лична канцелария или бележка. Подобно на ръкостискане, парче хубава хартия показва, че това не е официално призоваване за битка, а приятелска молба или споменаване.
- Отидете до точката. Колкото по-къса е нота, толкова по-добре. Ако трябва да направите дълго обяснение, поставете първо историята на историята, а не последната. Списъците и буквите, които разбиват по-дълга бележка, могат да ви помогнат. Но ако имате много какво да кажете, най-добре е да организирате среща и да го преодолеете по този начин.
- Четете четливо. Най-малкото за първоначалната кореспонденция по въпросите, свързани с живота и смъртта, неформалността на ръкописната бележка е за предпочитане пред манифеста. Но ако курса ви е трудно да се чете, отпечатайте. Ако печатането ви е трудно за четене, въведете. Не правете учителя твърде трудно, за да прочетете какво сте написали.
- Бъдете учтиви. Когато преподаваме на децата си, думите като "моля" и "благодаря" вървят дълъг път. Не правете искания, освен ако не стане ясно, че исканията са единственото нещо, което ще работи. И тогава направете тези искания в много по-официално писмо.
- Бъдете дискретни. Имайте предвид, докато пишете, че в много училища директорът настоява да вижда цялата кореспонденция от родителите (да, дори и чашите за чаша). В някои случаи се преглеждат и бележките, които учителят пише обратно. Ако сте споделили увереност с учителя, или той или тя ви е разкрил в личен разговор нещо, което администрацията не би искала да бъде известна, пазете го от всякакви писмени бележки.
- Бъди търпелив. Освен ако не е спешен случай, дайте на учителя ден-два, за да отговорите на кореспонденцията. Бележките може да не се прочетат до края на учебния ден и след това получаването на информация за отговор може да отнеме още един ден. Освен това, както бе споменато по-горе, е възможно бележките и отговорите да преминат през канали. Ако се нуждаете от незабавен отговор, следвайте лично или с телефонен разговор. Споменете в бележката си, че ще го направите.
Съвети
- Използвайте персонализирана хартия, ако я имате. Не е нужно да поръчвате скъпи канцеларски материали; тефтерчетата с вашето име върху тях, които идват в нежелана поща от благотворителни организации, които търсят дарения, работят добре или пляскат персонализиран етикет за връщане на адреса в началото на обикновен лист хартия. Целта е да се изясни от самото начало кой е бележката и да се даде на учителя ясен изстрел на ваше име, ако подписът ви е трудно да се чете.
- Ако имате проблем с написването на организирана точкова бележка, продължете и напишете схема и / или груб тен, преди да направите крайната си версия. Допълнителното време ще се изплати с по-добри резултати и по-добра връзка родител-учител.
- Освен ако не е спешна мисия в последния момент, опитайте да напишете бележката предната нощ, вместо да размахвате нещо в средата на сутрешната лудост. По-малко вероятно е да правите грешки и е по-вероятно да имате смисъл.