Поискайте промяна в работния график с бележка за предложението за гъвкавост

От Ейми Баскин и Хедър Фаучет

[Препечатани от книгата Повече от майка: Живееш пълен и балансиран живот, когато детето ти има специални нужди от Ейми Баскин и Хедър Фаучет; copyright © 2006 Ейми Баскин и Хедър Фаучет. Препечатано с разрешение. Тази статия не може да бъде възпроизвеждана за каквато и да е друга употреба без разрешение.]

ЗАДЕН ПЛАН

Карън работи в делничните дни от 9:00 до 5:30 като техническа писателка за космически завод. Съпругът на Карън Мъри не започва работа до 9:30, но често трябва да работи късно вечерта. Те имат две деца в училищна възраст. Тяхната най-малка, Елена, има церебрална парализа.

Карен би искала да работи по време на гъвкавост, за да може да е вкъщи с дъщерите си след училище. Това щеше да й позволи да насрочи повече занимания за Хелън, както и да помогне на момичетата с домашните им упражнения. Също така ще се спестят значителните семейни разходи за гледане на деца.

Тя ще поиска работен ден от 6:00 до 14:30 часа.

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ЗАБЕЛЕЖКА

До: Джон Доу
От: Карън Макдоналд
Re: Искане за Flextime
Дата: 17 май 2006 г.

{ поискана промяна на конкретния работен график }
Като член на екипа на отдел "Техническо писане" на HI-Tech в продължение на шест години бих искал да предложа промяна на работното си време до 6:00 ч. До 2:30 ч. Вместо 9:00 до 5:30 часа.
{ как планът ще бъде от полза за компанията }
Смятам, че с този по-ранен график бих могъл да подобря писмената си продукция поне с една трета. Както знаете, писането и редактирането изисква много самостоятелна концентрация. Въпреки, че се радвам на комарджията на нашия открит офис, аз често съм разстроен от близките телефонни разговори и дискусии. С по-ранния график ще имам няколко часа работа, без да се разсейвам, преди повечето от моите колеги да пристигат всеки ден.

По-ранната графика би ми позволила да планирам медицинските срещи на моята дъщеря след работа, което означава, че бих могъл да отнеме значително по-малко време, но все пак да се запозная с нейните нужди.
{ какво прави плана възможно }
Чувствам, че моят трудов рекорд като надежден, самоуправляван и самодисциплиниран служител ме прави идеален кандидат за работа с гъвкавост.

Тъй като рядко взаимодействам директно с клиенти, клиентското обслужване не бива да се компрометира. Ако възникне неотложен въпрос, след като напуснах работата за деня, все пак щях да бъда достъпна с мобилен телефон.

Моите срещи с инженери могат лесно да бъдат пренаредени, за да се проведат преди 2:30 часа. Все още успях да уредя по-късен график в дните, когато присъствието ми щеше да бъде критично в късния следобед - например, ако клиент поиска среща на 3:00 часа.
{ това, което е необходимо, за да направим плана работа }
За да се гарантира успех, предлагам да се срещнем седмично през първия месец, за да преразгледаме споразумението. Ще продължа да докладвам за моя напредък в седмичните заседания на отделите.
{ как ще се измерва производителността }
Можем да използваме сроковете, които понастоящем са включени в графика на нашите продукти, за да проследяваме моите проекти и да измерваме производителността.
{ разбирането, че споразумението зависи от успешния пробен период }
Бих искал да обсъдя това предложение с вас, за да отговоря на всякакви потенциални опасения, които може да имате. Разбирам, че сте отговорни за успеха на този отдел и трябва да определите дали този план работи за нашия екип като цяло. Предлагам пробен период от един месец, след което споразумението може да бъде оценено и преразгледано, ако е необходимо. Разбирам, че ако планът не работи, може да ми се наложи да се върна към първоначалния си график.